株主総会招集通知に関する“実務トラブル”とその対応株主総会相談1|「定款変更の件」だけで足りる?議案の記載が不十分だとどうなる?登場人物: 非公開会社(株主5名)/法務担当の山田さん背景: 定時株主総会の招集通知を発送したところ、「第1号議案:定款変更の件」とのみ記載されており、詳細な変更内容が示...続きはこちら
書面決議で処理予定だったが、株主から突然の提案が…株主総会相談者:非公開会社(株主10名)・総務担当者「毎年の定時株主総会は、登記手続と税務申告の都合で書面決議で処理していました。ところが、ある株主から『取締役をもう1名追加したい』との提案が突然届きました。すでに提案書は発送済で、書面決議で回収中...続きはこちら
開催日から“2週前の月曜”に株主総会招集通知を出したが1日遅れの可能性を指摘されました株主総会相談者:中堅メーカー・法務担当者「毎年6月の最終月曜日に株主総会を開催していて、今年も同様に予定しています。通常どおり、2週前の月曜日に招集通知を発送したのですが、司法書士さんに“1日遅れ”の可能性があると指摘されました…。実際、発送日は6...続きはこちら
議決権行使書のつもりで送った「委任状」の取扱いについて株主総会相談者:非上場・株主数30名の製造業「株主総会の招集通知に、各議案の賛否を○で選べる“委任状”を同封したのですが、これは議決権行使書にあたるのでしょうか?そもそも、うちの会社には参考書類の作成義務はないと思っていたのですが…」対応・アドバイ...続きはこちら
取締役会の承認がギリギリとなるため計算書類はドラフトのまま備置きすることは可能ですか?株主総会相談者:非上場会社・総務課長「定時株主総会の準備を進めていますが、監査報告が間に合わず、取締役会での承認もギリギリになりそうです。計算書類は、先にドラフトのまま備え置いてもいいですか? 取締役会の承認と備置き開始日の関係がよくわかりません。...続きはこちら