法定書類作成
- 書面決議の同意書は監査役も必要ですか？
監査役には同意書は不要です。ただし業務監査権限を持つ監査役の「異議はない旨の確認書」を別途作成するケースが多いです。
- 書面決議の同意書は書面でなくても構いませんか？
電子メールなど電磁的方法も可能です。ただし、その記録を保存する必要があります。
- 書面決議の同意書は1枚に全員分まとめてもよいですか？
可能です。1枚の同意書に全取締役が記名押印する方式と、取締役ごとに個別の同意書を作成する方式があります。いずれも有効ですが、外資系などは個別方式を好むケースが多いです。
- 書面決議の同意書は、提案者である代表取締役も必要ですか？
はい、必要です。会社法上「取締役全員の同意」が要件であり、提案者を除外する規定はありません。提案者自身の同意書も作成・保存しておくのが適切です。
- 株主総会招集通知の発出はメールでも可能ですか？
会社法上は取締役会設置会社は書面交付が原則です。
株主が同意すれば、メールやWebでの通知も可能です。取締役会非設置会社では口頭通知も認められています。
