法定書類作成
- 原本証明の日付はいつにすべきですか？
明文規定はありませんが、補正を避けるためには 現代表取締役が就任した日以降の直近日付 とするのが無難です。
- 株主名簿自体に番地がなく、会社も把握していない場合は？
株主リストには名簿記載どおり最小行政区画まで記載し、さらに「株主名簿にも番地まで記載がない」旨を注記する必要があります。
- 株主リストの住所は必ず番地まで記載しなければいけませんか？
原則は番地まで必要です。株主名簿に番地が記載されていれば、そのままリストに転記します。
- 取締役会書面決議、電子メールやFAXで提案・同意を交わすことは可能ですか？
可能です。提案書をPDF化して送付し、署名済み同意書をPDFやFAXで返送する方法があります。ただしPDFやFAXは写しであるため、真正性の担保には注意が必要です。
- 取締役会書面決議、監査役の異議はどのように扱いますか？
書面決議の成立要件は「監査役の異議がないこと」です。後から異議を唱えられると決議が無効になるため、実務では「異議がないことの書面」を取り付けています。
