株主総会
- 株主総会の招集通知は、いつまでに出さなければなりませんか？
原則として、非公開会社は、総会日の 1週間前まで（公開会社は２週間雨）までに株主に対して招集通知を発送する必要があります（会社法299条1項）。
- メールによる株主総会手続を実施するには、まず何をすればいいですか？
以下の手順が推奨されます。
１．株主に対し、電磁的方法による通知を希望するかどうかを書面で照会
２．株主から承諾書を取得し、メールアドレスを登録
３．会社としても、株主からの電磁的方法による通知を受け取る旨を承諾
４．電子通知の方法、記録保存、なりすまし対策等を整備- 全株主からメールで招集通知を送ることの同意を得る必要がありますか？
はい、1人でも電磁的方法による通知を承諾していない株主がいれば、その株主には従来どおり書面で通知しなければなりません。全株主分の承諾書の取得を徹底しましょう。
- 株主からの委任状などもメールで受け取って問題ありませんか？
問題ありませんが、会社が電磁的方法による通知を受け取ることを「事前に承諾している」ことが必要です。あらかじめ通知用のメールアドレスを定め、送信元との本人確認手段（署名付きPDF・登録済みアドレスの使用など）を確保しましょう。
- 株主総会の招集通知をメールで送ることはできますか？
はい、可能です。ただし、株主から事前に承諾を取得する必要があります。
