すべてのよくある質問
- 業務執行社員（法人）側の専権なら、他社員への手続説明は不要ですか。
社内的には専権で足りますが、登記では選任の決議書面が必要です。
- 議事録本文に「選任する」と書かず、資料合綴だけで足りますか。
不足と判断される可能性が高いです。本文で「職務執行者として○○を選任する」と明記してください。
- 職務執行者は、定款作成前に選んでもよいですか。
理屈上は可能と考えられますが、実務では定款作成後に改めて選任決議を求められることがあります。補正回避を優先するなら、定款後・申請直前の決議が安全です。
- 定款添付が必要になる典型的な場面は？
取締役会の書面決議ができる旨の規定を確認するケースや、持分会社・非公開会社の登記などです。
- 株主名簿に関しても「証明日」は必要ですか？
目的に応じて「何をいつの時点で証明すべきか」が重要です。例えば株券廃止のケースでは、効力発生日以前に「株券不発行であること」を示せる日付を置く必要があります。
