株主総会議事録の作成者は誰を記載するべきですか？
相談者：会社の法務担当者（非上場企業）
シチュエーション：定時株主総会で代表取締役が交代する予定
「株主総会で代表取締役を変更する予定です。
総会の終結時に新任代表が就任するのですが、議事録作成者は“旧代表”か“新代表”のどちらを記載するべきでしょうか？」
対応
旧代表取締役が、総会終結までは在任していたことから、議事録作成者は原則として旧代表取締役が適切。
ただし、新任代表が即時就任し、かつ議事録作成時点で在任している場合には、新代表を記載するケースもある。
補足アドバイス
・商業登記ハンドブックの記載では「総会出席＋在任中の取締役」が妥当とされる
・登記の実務審査に配慮するなら、旧代表での作成が無難
